Operator Produksi PT Pertamina (Persero), Banjarnegara 
Marketing Manager PT Dermavous Essensia Utama , Sukoharjo 
Supervisor Utility PT Mersifarma Tirmaku Mercusana, Jakarta Selatan 
Kepala Administrasi PT Ultrajaya Milk Industry Tbk, Tasikmalaya 
Staff Administrasi PT Softex Indonesia, Tangerang 
Marketing Coordinator PT Daclen, Bandung 
Sales Marketing PT Djarum, Bogor 
Helper Produksi PT Prakarsa Alam Segar, Bekasi 
| Nama Perusahaan | : | PT Ultrajaya Milk Industry Tbk |
|---|---|---|
| Published Date | : | 26 Februari 2025 |
| Category | : | Administrasi |
| Job Location | : | Tasikmalaya, Jawa Barat, Indonesia |
| Employment Type | : | FULL_TIME |
| Education Requirements | : | D3 |
| Experience Requirements | : | Pengalaman 3 Tahun |
Berkarir di industri susu bisa menjadi pilihan menarik bagi Anda yang memiliki ketertarikan di bidang administrasi. PT Ultrajaya Milk Industry Tbk adalah salah satu perusahaan terkemuka di industri makanan dan minuman di Indonesia, saat ini membuka kesempatan bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Kepala Administrasi di Tasikmalaya. Posisi ini menawarkan pengalaman profesional yang berharga dalam mengelola operasi perusahaan yang berkembang.
Sebagai Kepala Administrasi, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional administratif di PT Ultrajaya Milk. Tugas Anda akan mencakup berbagai aspek manajemen administrasi, mulai dari manajemen dokumen hingga pelaporan keuangan. Posisi ini menuntut pemahaman mendalam tentang sistem informasi dan efisiensi kerja dalam industri makanan dan minuman.
Kepala Administrasi di PT Ultrajaya Milk
Menjadi Kepala Administrasi di PT Ultrajaya Milk berarti Anda akan memegang peran strategis dalam manajemen administrasi perusahaan. Anda akan berada di garis depan untuk memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Peran dan Fungsi
Peran Kepala Administrasi di PT Ultrajaya Milk mencakup berbagai fungsi penting. Anda akan bertanggung jawab atas manajemen dokumen, yang mencakup pengorganisasian, penyimpanan, dan pengarsipan berbagai dokumen penting perusahaan. Selain itu, Anda juga akan mengoordinasikan tim administrasi untuk memastikan semua tugas dilaksanakan dengan baik.
- Mengelola dan mengawasi alur dokumen internal dan eksternal
- Menyusun strategi untuk meningkatkan efisiensi kerja tim administrasi
- Mengelola anggaran departemen administrasi dan memastikan penggunaan sumber daya yang efektif
Lokasi Penempatan
Posisi ini berbasis di Tasikmalaya, sebuah kota yang strategis untuk mendukung operasional PT Ultrajaya Milk. Lokasi ini memberikan akses yang baik ke berbagai fasilitas pendukung industri dan memungkinkan Anda bekerja dalam lingkungan yang profesional dan berkembang.
Tanggung Jawab Utama
Menjadi Kepala Administrasi di PT Ultrajaya Milk berarti Anda harus siap mengemban berbagai tanggung jawab utama. Berikut adalah beberapa tanggung jawab yang harus Anda jalankan:
Manajemen Dokumen
Salah satu tanggung jawab utama adalah memastikan semua dokumen perusahaan dikelola dengan baik. Ini termasuk mengorganisasi, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen secara efisien untuk memfasilitasi aksesibilitas dan keamanan informasi.
- Mengembangkan sistem pengarsipan yang efektif
- Mengawasi proses pengelolaan dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Mengimplementasikan teknologi terbaru untuk mendukung manajemen dokumen
Koordinasi Tim
Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan tim administrasi agar bekerja secara harmonis dan efisien. Ini melibatkan pembagian tugas, monitoring kinerja, dan memberikan bimbingan kepada anggota tim.
- Menyusun jadwal kerja dan pembagian tugas yang efisien
- Melatih dan memberikan bimbingan kepada anggota tim
- Menilai kinerja tim dan memberikan umpan balik konstruktif
Pelaporan Keuangan
Tanggung jawab lainnya adalah menyusun pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Pelaporan ini penting untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
- Mengumpulkan dan menganalisis data keuangan
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan
- Bekerja sama dengan departemen keuangan untuk memastikan akurasi data
Kualifikasi dan Keterampilan
Untuk sukses dalam peran ini, Anda perlu memenuhi beberapa kualifikasi dan keterampilan tertentu. Berikut adalah syarat utama yang dibutuhkan:
Pendidikan dan Pengalaman
Calon yang ideal sebaiknya memiliki latar belakang pendidikan di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait. Pengalaman kerja di industri makanan dan minuman, khususnya dalam manajemen administrasi, akan menjadi nilai tambah.
- Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis atau setara
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama atau serupa
- Pemahaman mendalam tentang industri makanan dan minuman
Keterampilan Teknis
Keterampilan teknis penting untuk mendukung fungsi administrasi. Anda harus mampu mengoperasikan berbagai perangkat lunak manajemen dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen
- Keahlian analisis data dan pelaporan keuangan
- Kemampuan komunikasi dan manajemen tim yang baik
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Ultrajaya Milk sebagai Kepala Administrasi adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di industri susu. Jika Anda merasa memenuhi syarat dan tertarik dengan tantangan ini, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari tim kami yang solid dan inovatif.
Silakan mendaftar secara online:
Apply Here
- Batas Lowongan : 2025-11-30
